MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác, và nhắc lịch quan trọng.

• Soạn thảo, dịch thuật và xử lý các văn bản, email, báo cáo bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

• Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc được giao.

• Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin nội bộ liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.

• Là đầu mối liên hệ giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đối tác trong và ngoài nước.

• Hỗ trợ các công việc cá nhân khi được yêu cầu (Personal Assistant): đặt vé máy bay, khách sạn, lịch trình cá nhân, v.v.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Văn phòng, hoặc các ngành liên quan.

• Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết) – ưu tiên có chứng chỉ IELTS/TOEIC.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý cá nhân hoặc hành chính văn phòng là một lợi thế.

• Tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.