HO - Chuyên Viên Quản Lý Hoạt Động & Tác Nghiệp ATM
🎯 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Quản lý, vận hành và phát triển mạng lưới ATM ACB trên toàn hệ thống.
- Đảm bảo hoạt động ATM an toàn – hiệu quả – tối ưu chi phí – tuân thủ quy định.
- Kiểm soát rủi ro, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý và phát triển mạng lưới ATM
- Thực hiện kế hoạch quy hoạch và phát triển mạng lưới ATM theo chiến lược của ACB.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động ATM dựa trên các nguyên tắc, tiêu chí quy hoạch đã ban hành.
- Thực hiện bàn giao ATM cho các đơn vị sử dụng, kho kỹ thuật ATM trên toàn hệ thống.
- Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm, thay thế ATM phục vụ:
- Phát triển mạng lưới
- Thay thế ATM hết khấu hao, ATM thường xuyên phát sinh sự cố
- Kiểm soát, giám sát KPP lập tờ trình lắp đặt, gia hạn, thanh lý hợp đồng ATM theo đúng quy định.
2. Quản trị tài sản ATM
- Trực tiếp thực hiện và kiểm soát:
- Điều chuyển, khấu hao tài sản ATM
- Kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định của ACB
- Làm việc trực tiếp với các công ty bảo hiểm để xử lý, giải quyết các sự cố phát sinh tại ATM.
- Kiểm soát việc thanh toán chi phí điểm đặt ATM.
- Theo dõi và quản lý ngân sách vận hành ATM trên toàn hệ thống.
3. Quản lý nghiệp vụ tiếp quỹ/kết quỹ ATM
- Theo dõi tồn quỹ và lập kế hoạch tiếp quỹ/kết quỹ ATM toàn hệ thống cho các đơn vị tiếp quỹ (Chi nhánh/Đơn vị, Đơn vị điều quỹ, Phòng Quản lý Ngân quỹ).
- Hướng dẫn sử dụng bộ khóa mã số, khóa chìa đảm bảo an toàn, bảo mật trong hoạt động tiếp quỹ/kết quỹ.
- Giám sát các đơn vị tiếp quỹ thực hiện theo kế hoạch; điều chỉnh kế hoạch theo tình hình thực tế.
- Cập nhật kết quả thực hiện lên hệ thống/chương trình quản lý nghiệp vụ tiếp quỹ.
- Xử lý các sai sót, lỗi phát sinh trong hoạt động tiếp quỹ/kết quỹ ATM trên toàn hệ thống.
4. Thực hiện tra soát giao dịch ATM toàn hệ thống
- Thực hiện tra soát giao dịch ATM:
- Thẻ do ACB phát hành
- Thẻ không do ACB phát hành (Visa/Mastercard/JCB) theo dữ liệu từ Trung tâm Thẻ
- Giao dịch từ tổ chức thẻ NAPAS
- Chủ động tra soát và đề xuất hoàn trả giao dịch lỗi do sự cố hệ thống ATM.
- Phân tích nhật ký giao dịch ATM để xử lý:
- Khiếu nại phức tạp
- Các trường hợp thừa/thiếu quỹ
- Kiểm soát rủi ro vận hành
- Kiểm tra và đề xuất hoàn trả hoặc thu hồi tiền đối với các giao dịch sai lệch.
5. Kiểm soát rủi ro & truy xuất thông tin
- Thực hiện ngăn chặn giao dịch ATM trên tài khoản DNA theo yêu cầu của Khối Rủi ro và Đơn vị liên quan.
- Thực hiện truy xuất thông tin giao dịch ATM trên toàn hệ thống phục vụ kiểm tra, tra soát và quản lý.
6. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu công việc và tổ chức của ACB.
✅ YÊU CẦU CÔNG VIỆC
🎓 Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
💼 Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Ngân hàng/Tài chính.
📘 Kiến thức & Chuyên môn
- Kiến thức tổng quát về hoạt động kinh doanh và phân tích tài chính.
- Kiến thức về nghiệp vụ ngân hàng, thẻ và ATM.
- Kiến thức cơ bản về Marketing và pháp luật liên quan.
🤝 Kỹ năng
- Kỹ năng trình bày, soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục.
- Kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng nhận định, phân tích và tư duy logic.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chủ động nghiên cứu.
💻 Tin học & Ngoại ngữ
- Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Ngoại ngữ: Chứng chỉ Anh văn trình độ C hoặc tương đương.