MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÔNG VIỆC:

1/ Quản lý và xử lý các giấy tờ: 

§ Quản lý hợp đồng với đối tác và nhà cung cấp.

§ Thực hiện và đảm bảo tiến độ các thủ tục, hồ sơ và theo dõi thanh toán chi phí liên quan đến các dự án truyền thông (bao gồm hoạt động offline, chi thưởng chương trình, chi phí hợp tác báo chí...), thanh toán công tác phí, chi phí tiếp khách,…

§ Sắp xếp và đặt phòng họp theo lịch làm việc của Bộ phận.

§ Lưu trữ hồ sơ/tài liệu của Đơn vị

§ Thực hiện tác vụ văn phòng trên hệ thống nội bộ

§ Giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến. Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu

§ Thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị

§ Tổ chức và duy trì hệ thống ghi chú chi phí để theo dõi và báo cáo.

Yêu cầu ứng viên 

§ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự,..

§ Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 12 tháng trở lên

§ Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng

§ Thành thạo tin học văn phòng

§ Biết sắp xếp, bao quát công việc

§ Quản lý thời gian làm việc tốt

§ Khả năng làm việc nhóm

§ Có kỹ năng giải quyết vấn đề

§ Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi

§ Chịu được áp lực công việc