MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Khối.
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt.
• Thanh toán các chi phí liên quan đến Giám Đốc (chi phí công tác, chi phí tiếp khách….).

Công việc hỗ trợ vận hành, lưu trữ tài liệu:

• Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện của các Phòng trong Khối đến Giám Đốc (báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng).
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc của Giám Đốc Khối giao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Cử nhân ĐH chính quy các chuyên ngành liên quan đến kinh tế, tài chính, ngoại ngữ,...
• Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường ngành chứng khoán, tài chính, ngân hàng.
• Nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo.
• Có kỹ năng thư ký văn phòng, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
• Tính cách cẩn trọng trong công việc, hòa nhã và có tinh thần hỗ trợ, hợp tác với các thành viên trong khối.
• Khả năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn.
• Vi tính văn phòng thành thạo.